ケーススタディ2 : Lotus Notesアプリケーションのアセスメント
お客様の課題
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ナショナルオーストラリア銀行は、時代遅れで、将来のサポートコストのリスクをもたらし、最先端の技術リーダーとしての評判を傷つけるレガシーLotus
Notes環境を持っていた。
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この銀行のインベントリが時代遅れで不完全のため、レガシーシステムの除去を開始する前に、一つのインベントリを確立する必要があった。
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多くのNotesデータベースが保守されない、または関連付けられる所有者または意思決定者もいなかった。そして、この所有者のいないアプリケーションを改善するプロセスがなかった。
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アプリケーションの数、複雑さ、将来のプラットフォームの選択とスケジュールがないと、ROI（投資収益率）の確立ができず、プロジェクト資金をつぎ込む決定もできなかった。
弊社のアプローチ
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銀行内のすべてのDominoサーバーをスキャンして最初の包括的なデータベースのインベントリを作成した。このインベントリは、その後、データベースの利益を最大にするように、データベースを退去または保管へ移行して、使用無し、Notes特殊、サーバー管理という3つの種類でソートした。
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移行が可能なデータベースのインベントリのサブセットは、さらに詳細なアセスメントの一部として評価した。これらのアプリケーションの所有者と意思決定者に連絡かつ調査して、かれらのアプリケーションを選択して対応や保管不可の既存のものの代わりに移行と交換をした。
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最後に、移行用に選択されたアプリケーションを、弊社の技術チームによって、将来のプラットフォーム、データサイズ、複雑さ、スケジュール、コスト、および潜在的な問題と解決策を特定するために評価した。
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上記の3つのステップを使用することで、現行環境の完全なマップが確立され、除去へのロードマップが提示され、そして将来のプラットフォームを計画し、規模を決定できる。これはアプリケーション移行プロジェクトのスケジュールとコストが含まれている。予測された将来のプラットフォームのコストとの組み合わせで、ROI（投資収益率）が確立され、移行を進めていく決定が行われた。
対策
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テクニカルスタッフは弊社のカスタムスクリプトを使用してすべてのサーバーをスキャンした。
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ビジネスアナリストはアプリケーションを様々なカテゴリーにソートする調査を実施した。
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契約担当マネージャーは経営管理者と相談してマイグレーションと評価戦略を確立した。